Nutzungsbedingungen

Version 2.0 · Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026

1. Begriffsbestimmungen

• „EvolixSport“, „wir“: der in Abschnitt 2 genannte Betreiber der Plattform.
• „Plattform“ oder „Dienst“: die Website evolixsport.com, die Anwendungen Evolix Club und Evolix Federation, das Elternportal, DimAI, die Programmierschnittstellen (API), die Dokumentation und die damit verbundenen Dienste.
• „Kunde“: ein Sportverein, eine Akademie, ein Verband oder eine andere Organisation, die ein Konto registriert und einen Vertrag mit uns abschließt.
• „Nutzer“: jede natürliche Person, die die Plattform über ein Konto nutzt, das vom Kunden oder auf dessen Einladung erstellt wurde (Administrator, Trainer, Sportler, Elternteil, Schiedsrichter, Offizieller).
• „Kundendaten“: alle Daten, einschließlich personenbezogener Daten, die der Kunde und seine Nutzer in die Plattform eingeben oder dort erzeugen.
• „DimAI“: die Funktionen der Plattform mit künstlicher Intelligenz (Chat-Assistent, Analysen, Empfehlungen, Videoanalyse, automatisch erzeugte Inhalte).
• „Tarif“: das vom Kunden gewählte Abonnementpaket mit festgelegten Funktionen, Limits und, soweit anwendbar, Preis.

2. Betreiber und Annahme der Bedingungen

Die Plattform wird bereitgestellt von:

Firma	EvolixSport – wird mit der nächsten Aktualisierung ergänzt
Registernummer	wird mit der nächsten Aktualisierung ergänzt
Sitz und Anschrift	wird mit der nächsten Aktualisierung ergänzt
Vertreten durch	wird mit der nächsten Aktualisierung ergänzt
E-Mail für Datenschutz	office@evolixsport.com
E-Mail für Support	support@evolixsport.com
Datenschutzbeauftragter	nicht benannt (für den Betreiber nicht verpflichtend); Anfragen werden über die genannte E-Mail bearbeitet

Die Bedingungen gelten für jeden Zugriff auf die Plattform. Der Kunde akzeptiert sie bei der Registrierung durch Aktivieren des entsprechenden Feldes, die Nutzer bei der ersten Anmeldung. Wer einen Kunden registriert, erklärt, dass er berechtigt ist, diesen zu vertreten und an diese Bedingungen zu binden. Wenn Sie mit den Bedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie die Plattform nicht.

Gesonderte schriftliche Verträge mit Verbänden oder großen Organisationen haben im Fall eines Widerspruchs Vorrang vor diesen Bedingungen.

3. Dienste und Module

Die Plattform umfasst je nach gewähltem Tarif:

• Evolix Club: Vereinsverwaltung mit Spielern, Trainern, Mannschaften und Altersklassen, Trainingseinheiten und Anwesenheit, körperlichen und kognitiven Tests, Statistiken, Zielen und Erfolgen, Vereinsfinanzen, Elternportal, Benachrichtigungen und Dokumenten;
• Evolix Federation: Verbandsverwaltung mit Vereinen und Organisationen, Spielerregistrierung und Lizenzen, Wettbewerben, Spielberichten mit elektronischer Signatur und Offline-Modus, Schiedsrichtern, Disziplinarverfahren, Dokumenten und Rundschreiben, Tabellen und Statistiken;
• DimAI: ein Assistent mit künstlicher Intelligenz für Analysen, Berichte, taktische und konditionelle Empfehlungen sowie Bewegungs-Videoanalyse;
• Integrationen und API: Datenaustausch zwischen dem Vereins- und dem Verbandsmodul sowie auf Anfrage mit externen Systemen;
• Dokumentation und Support: docs.evolixsport.com und support@evolixsport.com.

Wir entwickeln die Plattform laufend weiter und können Funktionen hinzufügen, ändern oder entfernen. Funktionen, die als geplant oder als Betaversion bezeichnet sind, werden ohne Gewähr für ihre Verfügbarkeit bereitgestellt. Eine wesentliche Einschränkung einer Funktion, die in einem kostenpflichtigen Tarif enthalten ist, wird vorab angekündigt.

4. Registrierung und Konten

• Bei der Registrierung sind richtige, vollständige und aktuelle Angaben zu machen, die während der gesamten Vertragslaufzeit auf diesem Stand zu halten sind.
• Der Kunde benennt einen Administrator, der die Nutzerkonten und deren Berechtigungen anlegt und verwaltet. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass nur berechtigte Personen Zugang erhalten und dass der Zugang ausgeschiedener Personen zeitnah beendet wird.
• Jeder Nutzer ist für den Schutz seiner Zugangsdaten verantwortlich. Passwörter dürfen nicht weitergegeben werden. Handlungen, die über ein Konto vorgenommen werden, gelten als Handlungen des Kontoinhabers, es sei denn, dieser weist nach, dass er uns unverzüglich über eine Kompromittierung informiert hat.
• Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff informieren der Nutzer und der Kunde uns unverzüglich unter support@evolixsport.com.
• Wir können bei der Registrierung eines Kunden, bei einem Antrag auf Wiederherstellung des Zugangs und bei der Ausübung von Rechten eine Überprüfung der Identität oder der Vertretungsbefugnis verlangen.

5. Nutzer des Kunden, Sportler und Kinder

Der Kunde gibt Daten seiner Sportler, Trainer, Eltern und Offiziellen in die Plattform ein und legt die Zwecke ihrer Verarbeitung fest. Der Kunde gewährleistet, dass:

• eine gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten besteht, einschließlich der besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, Selbsteinschätzungen zum Befinden), und dass er die betroffenen Personen über die Verarbeitung und über die Nutzung von EvolixSport informiert hat;
• für Kinder unter 14 Jahren die Einwilligung oder Zustimmung eines Elternteils oder Vormunds eingeholt wurde, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, und dass das Profil des Kindes vom Kunden oder von einem Elternteil/gesetzlichen Vertreter angelegt wird;
• Zugang zum Elternportal nur Personen mit bestätigter elterlicher Sorge oder Vertretungsbefugnis gewährt wird, und zwar über eine vom Kunden ausgestellte Einladung;
• Fotos und Videos von Kindern außerhalb der Plattform nur auf einer gesonderten Rechtsgrundlage veröffentlicht werden.

Die Bedingungen für die Datenverarbeitung durch uns als Auftragsverarbeiter sind im Abschnitt Datenschutz (DSGVO) enthalten und bilden einen integralen Bestandteil des Vertrags mit dem Kunden.

6. Zugang und Tarife

Derzeit wird EvolixSport unentgeltlich bereitgestellt: Neu registrierte Vereine erhalten einen Test- oder kostenlosen Zugang mit den funktionalen Einschränkungen, die bei der Registrierung und in den aktuellen Tarifinformationen auf der Website angegeben sind; Verbände und größere Organisationen erhalten Zugang nach individueller Vereinbarung. Die Tarife und ihre Limits (Module, Anzahl der Spieler und Trainer, Speichervolumen für Dateien) sind auf der Website und im Abonnementbereich beschrieben und werden technisch durchgesetzt.

Die Einführung kostenpflichtiger Tarife wird mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt; bis dahin fallen keine Gebühren an und es werden keine Zahlungsdaten erhoben. Der kostenlose Zugang verpflichtet uns nicht, bestimmte Funktionen unbefristet kostenlos bereitzustellen; für eine wesentliche Einschränkung gilt Abschnitt 3.

7. Preise, Zahlung und Rechnungsstellung

• Die Preise werden in Euro angegeben. Für Kunden, die in einem EU-Mitgliedstaat umsatzsteuerlich registriert sind, sowie in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen wird die Umsatzsteuer nach den geltenden Vorschriften berechnet oder nicht berechnet; der Endpreis einschließlich Steuern wird vor der Bestätigung der Zahlung angezeigt.
• Online-Zahlungen werden über einen lizenzierten Zahlungsdienstleister abgewickelt, der vor der Aktivierung in der Datenschutzerklärung und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter benannt wird. Wir werden keine Zahlungskartennummern speichern. Verbände und große Organisationen werden per Banküberweisung auf Grundlage einer ausgestellten Rechnung zahlen können.
• Monatliche und jährliche Tarife verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, sofern der Kunde sie nicht vor Ablauf des laufenden Zeitraums über den Abonnementbereich oder schriftlich kündigt. Die Kündigung wird zum Ende des bezahlten Zeitraums wirksam; für den laufenden Zeitraum gezahlte Beträge werden nicht erstattet, soweit das Gesetz nichts anderes vorsieht.
• Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung informieren wir den Kunden und unternehmen erneute Zahlungsversuche. Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb von 14 Tagen, können wir den Zugang auf einen Nur-Lese-Modus beschränken und nach weiteren 30 Tagen den Vertrag kündigen.
• Preisänderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt und gelten ab dem nächsten Verlängerungszeitraum. Ein Kunde, der den neuen Preis nicht akzeptiert, kann den Vertrag vor dessen Inkrafttreten kündigen.
• Rechnungen werden elektronisch ausgestellt und im Abonnementbereich oder per E-Mail bereitgestellt.

8. Kündigung und Daten nach Vertragsende

• Der Kunde kann den Vertrag jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums kündigen. Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, und fristlos bei einem wesentlichen Verstoß gegen diese Bedingungen, bei Nichtzahlung trotz Mahnung, bei Missbrauch der Sicherheit oder bei einer gesetzlichen Verpflichtung. Bei kostenlosem Zugang wird die Kündigung durch den Kunden sofort wirksam.
• Nach der Kündigung wird der Zugang zum Konto gesperrt. Innerhalb von 90 Tagen kann der Kunde einen Export der Kundendaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format oder die Wiederherstellung des Kontos verlangen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit nicht ein Gesetz eine längere Aufbewahrung verlangt (z. B. Buchhaltungsunterlagen) oder ein Rechtsstreit anhängig ist.
• Sporthistorie und Tabellen, die Teil offizieller Verbandsregister sind, werden nach den Regeln des jeweiligen Verbands als Verantwortlichem aufbewahrt.
• Einzelne Nutzer können ihre Daten selbst herunterladen und über ihr Profil die Löschung beantragen; der Antrag wird in Abstimmung mit dem Kunden als Verantwortlichem ausgeführt.

9. Zulässige Nutzung

Die Plattform darf nicht genutzt werden für: rechtswidrige Zwecke; die Eingabe von Daten ohne Rechtsgrundlage; die Verletzung von Rechten Dritter; das Hochladen von Schadcode; Versuche unbefugten Zugriffs, die Umgehung von Beschränkungen oder Sicherheitstests ohne unsere schriftliche Genehmigung; automatisiertes Auslesen von Daten; den Weiterverkauf oder die Gewährung von Zugang an Dritte außerhalb der Organisation des Kunden; Belästigung, Diskriminierung oder für Kinder ungeeignete Inhalte. Bei einem Verstoß können wir den Zugang einschränken oder beenden und die zuständigen Behörden informieren.

10. DimAI und Funktionen mit künstlicher Intelligenz

• DimAI erzeugt auf Grundlage der eingegebenen Daten allgemeine sportliche, taktische, konditionelle und informative Empfehlungen. Die Ergebnisse können unvollständig oder ungenau sein und stellen unterstützende Informationen dar, keine fachliche Beratung. DimAI erteilt keine medizinischen, psychologischen oder rechtlichen Ratschläge und ersetzt keinen Arzt, Physiotherapeuten, Psychologen, Trainer oder Schiedsrichter.
• Jede Entscheidung über Gesundheit, Belastung, Auswahl, Lizenzierung, Disziplinarmaßnahmen, Verträge, Teilnahme oder Ausschluss wird von einer sachkundigen Person getroffen, die dafür die Verantwortung trägt. Der Kunde stellt diese menschliche Aufsicht sicher.
• Die Nutzer geben keine medizinischen Diagnosen, Ausweisdokumente, Zahlungsdaten oder sonstige sensible Daten in DimAI ein, es sei denn, eine bestimmte Funktion ist ausdrücklich dafür vorgesehen.
• Von DimAI erzeugte Inhalte (Berichte, Artikel, Zusammenfassungen) werden als mit künstlicher Intelligenz erzeugt gekennzeichnet und unterliegen vor der Veröffentlichung der redaktionellen Kontrolle durch den Kunden.
• Der Nutzer kann unter office@evolixsport.com eine menschliche Überprüfung verlangen und ein Ergebnis anfechten. Ausführliche Informationen zur Verarbeitung und zu den Anbietern enthält die Datenschutzerklärung.

11. Kundendaten und geistiges Eigentum

• Die Kundendaten bleiben Eigentum des Kunden und der jeweiligen Personen. Der Kunde räumt uns ein nicht ausschließliches Recht ein, sie ausschließlich zur Bereitstellung, Wartung, Sicherung und Verbesserung des Dienstes gemäß dem Vertrag und dem anwendbaren Recht zu verarbeiten.
• Wir dürfen aggregierte und anonymisierte statistische Daten, aus denen weder eine Person noch ein bestimmter Kunde identifiziert werden kann, für die Produktentwicklung und für öffentliche Statistiken über die Plattform verwenden.
• Die Software, das Design, die Wissensdatenbanken, die Marken „EvolixSport“ und „DimAI“, die Dokumentation und alle von uns erstellten Inhalte sind unser Eigentum oder für uns lizenziert. Der Kunde erhält ein beschränktes, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags. Kopieren, Dekompilieren, Reverse Engineering und die Erstellung abgeleiteter Werke sind untersagt.
• Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge dürfen von uns ohne Einschränkung und ohne Vergütung verwendet werden.

12. Datenschutz und Sicherheit

In Bezug auf die Kundendaten handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und der Kunde als Verantwortlicher. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die Liste der Unterauftragsverarbeiter, die technischen und organisatorischen Maßnahmen und das Verfahren bei Datenschutzverletzungen sind im Abschnitt Datenschutz (DSGVO) veröffentlicht. Für unsere eigenen Tätigkeiten (Konten, Rechnungsstellung, Sicherheit, Support) sind wir Verantwortlicher gemäß der Datenschutzerklärung. Wir benachrichtigen den Kunden unverzüglich über eine Sicherheitsverletzung, die seine Daten betrifft.

13. Verfügbarkeit, Support und Änderungen

• Wir bemühen uns, die Plattform ununterbrochen verfügbar zu halten, mit Ausnahme geplanter Wartungsarbeiten, die wir nach Möglichkeit vorab ankündigen, und von Umständen außerhalb unserer Kontrolle. Ein garantiertes Verfügbarkeitsniveau und garantierte Reaktionszeiten werden nur in einem schriftlichen Vertrag vereinbart.
• Technischer Support wird an Werktagen per E-Mail unter support@evolixsport.com und über das Ticketsystem in der Plattform geleistet. Tarife mit vorrangigem Support werden bevorzugt beantwortet.
• Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die für ihn kritischen Daten regelmäßig zu exportieren.

14. Haftung und Gewährleistung

• Die Plattform wird mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns bereitgestellt. Wir gewährleisten nicht, dass sie allen spezifischen Anforderungen des Kunden entspricht oder ohne Unterbrechungen und Fehler funktioniert.
• Wir haften nicht für den Inhalt und die Richtigkeit der Kundendaten, für Entscheidungen, die auf Grundlage von DimAI-Ergebnissen getroffen werden, für Handlungen von Nutzern unter Verstoß gegen diese Bedingungen oder für Verluste, die durch Umstände außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle verursacht werden.
• Unsere Gesamthaftung gegenüber dem Kunden für alle Ansprüche aus dem Vertrag ist auf die Beträge beschränkt, die der Kunde in den 12 Monaten vor dem Ereignis gezahlt hat. Wir haften nicht für entgangenen Gewinn und mittelbare Schäden. Bei kostenloser Nutzung ist unsere Gesamthaftung auf 500 Euro beschränkt.
• Die Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Schäden an Leben und Gesundheit sowie in den Fällen, in denen das Gesetz eine Haftungsbeschränkung nicht zulässt.
• Der Kunde stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die sich aus von ihm ohne Rechtsgrundlage eingegebenen Daten oder aus einem Verstoß gegen diese Bedingungen ergeben.

15. Partnerprogramm

Die Teilnahme am Partnerprogramm (Empfehlung neuer Kunden gegen Provision) richtet sich nach gesonderten Bedingungen, die bei der Registrierung als Partner akzeptiert werden. Partner vertreten EvolixSport nicht und können keine Verpflichtungen in unserem Namen eingehen.

16. Nutzer als natürliche Personen

Sportler, Eltern und andere Nutzer erhalten Zugang zur Plattform über ihren Verein oder Verband und zahlen uns kein Entgelt. Schließt eine natürliche Person als Verbraucher im Sinne des bulgarischen Verbraucherschutzgesetzes einen entgeltlichen Fernabsatzvertrag mit uns, so hat sie das Recht, diesen innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss zu widerrufen, es sei denn, sie hat ausdrücklich den Beginn der Ausführung verlangt und bestätigt, dass sie ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Erfüllung verliert. Die Nutzer können auch die Europäische Plattform zur Online-Streitbeilegung nutzen: ec.europa.eu/consumers/odr.

17. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen bei Änderungen des Dienstes, des rechtlichen Rahmens oder des Geschäftsmodells ändern. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus über die Plattform oder per E-Mail mitgeteilt. Die weitere Nutzung nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als deren Annahme. Ein Kunde, der nicht einverstanden ist, kann den Vertrag vor deren Inkrafttreten kündigen.

18. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Für diese Bedingungen gilt bulgarisches Recht, für Kunden aus anderen Staaten insoweit, als die zwingenden Vorschriften ihres Rechts nichts anderes vorsehen. Die Parteien bemühen sich, Streitigkeiten innerhalb von 30 Tagen gütlich durch Verhandlungen beizulegen. Nicht beigelegte Streitigkeiten werden dem zuständigen bulgarischen Gericht am Sitz des Betreibers vorgelegt, sofern das Gesetz für Verbraucher keinen anderen Gerichtsstand vorsieht.

19. Schlussbestimmungen

Sollte eine einzelne Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung, dem Abschnitt „Datenschutz (DSGVO)“ und der Beschreibung des gewählten Tarifs die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien über ihren Gegenstand. Die Bedingungen sind in bulgarischer, englischer, deutscher und niederländischer Sprache veröffentlicht; im Fall eines Widerspruchs hat die bulgarische Fassung Vorrang.

20. Kontakt

EvolixSport: support@evolixsport.com (Support), office@evolixsport.com (Verträge, personenbezogene Daten).